Streaming, una nueva forma de realizar eventos.
Hablamos de seminarios, clases, formación, y otros grandes eventos como conferencias que han apostado por el canal online para ser más simples y asequibles.
Sin embargo, producir transmisiones en vivo de alta calidad, requiere de algo más que una cámara web y un canal de Youtube. En este post del blog de Event-GO te contamos más sobre las herramientas y servicios streaming, una nueva forma de realizar eventos para llegar a tu audiencia.
¿Qué es la transmisión de eventos en Streaming?
El streaming es una tecnología multimedia que se utiliza para envíar contenidos de vídeo y audio a un dispositivo conectado a Internet. De esta manera ofrece la posibilidad al receptor de acceder a dichos contenidos en el momento que lo desee, desde un PC o un móvil, y sin limitarse a los horarios del emisor.
En los últimos tiempos, muchas empresas y ponentes han optado por organizar seminarios web en lugar de seminarios presenciales. Los eventos deportivos, eventos benéficos, conciertos e incluso eventos privados, como bodas y funerales, también han comenzado a transmitirse en vivo a través de Internet.
Los acontecimientos en Streaming han demostrado ser rentables y respetuosos con el medio ambiente, por lo que no es de extrañar que este estilo de evento se haya vuelto tan popular. Hay tres formas conocidas de transmisión de eventos para la audiencia desde lugares remotos:
Transmitir un evento en directo es la opción más popular ya que permite que los asistentes interactúen. Los espectadores pueden hacer preguntas y ofrecer sus opiniones e ideas. Esto ayuda a que el evento se experimente más real.
Suelen utilizar los servicios de medios over-the-top (OTT) que utilizan Internet para distribuir contenido de vídeo a los espectadores, tanto en vivo como bajo demanda, con smart phones, tablets, ordenadores portátiles y de mesa, y smart Tv.
Además de la transmisión de video, podemos utilizar OTT para la comunicación por video. Facetime, Skype, Zoom y otras plataformas de video chat similares utilizan esta tecnología.
También se puede transmitir el evento con una mayor latencia, lo que significa que el vídeo se retrasa unos minutos. Muchas emisoras optan por esto para poder censurar el contenido si es necesario. Si la latencia es lo suficientemente baja, la transmisión debería seguir siendo interactiva.
Otra opción es grabar el evento dando acceso a posteriori para su visualización bajo demanda. Muchas entidades y personas recurren a la transmisión en vivo, pero a la vez dan acceso posteriormente a petición de su público. Para ello, debería utilizarse una plataforma de alojamiento VOD, acrónimo del inglés video on delivery, que significa vídeo bajo demanda.
¿Qué es un servicio de Streaming profesional?
Un servicio de Streaming cuenta con una plataforma digital para la transmisión de vídeos en directo y publicación de otros contenidos audiovisuales en la web. Un buen servicio de streaming, permite transmitir vídeos en vivo directamente desde tu sitio online.
Por ejemplo, Youtube es el servicio de transmisión más conocido. Pero se trata de una plataforma a nivel de consumidor, por lo que no está preparada para emisoras y entidades más profesionales que necesitan transmitir contenido con alta calidad online.
Algunos ejemplos de plataformas de alojamiento de vídeos de nivel profesional los encontramos en Dacast, Brightcove, Vidyard y Kaltura. Se trata de plataformas que tienen la ventaja de permitir la transmisión en vivo y están diseñados para ayudar a las empresas a integrar reproductores de vídeo personalizados en sus propios espacios online.
Cómo elegir un servicio de transmisión en Streaming para eventos.
Optar por un servicio de streaming u otro depende de las necesidades de transmisión y el objetivo que desees al organizar un evento con éxito.
Estas son algunas de las cuestiones que debes considerar para planificar la trasmisión en vivo del acontecimiento profesional que estás desarrollando:
Dar una dimensión en base al número de personas:
Es aconsejable determinar el tamaño y la cantidad de personas que será el público objetivo. Así es importante equilibrar el coste de la transmisión con las características necesarias para la producción del evento en streaming:
Si como empresa tus clientes principales son corporaciones u otras organizaciones grandes, es probable que tengas un presupuesto amplio. También necesitarás un servicio que pueda ampliarse para alcanzar potencialmente numerosos espectadores. La potencia y la fiabilidad son claves en este caso.
Para un número medio de espectadores o clientes, debemos encontrar un equilibrio. Es importante una plataforma que proporcione un alto nivel de funcionalidad y, al mismo tiempo, mantenga gastos razonables.
En el caso de tener una base de clientes menor, el presupuesto para dirigirte a tu público también será menor. Esto significa que minimizar los gastos es más importante que tener acceso a todas las funciones.
Frecuencia y calidad de transmisión en Streaming
¿Estás transmitiendo varias veces a la semana? ¿Te enfocas más en dar lugar a eventos más grandes con menor frecuencia? ¿Qué promedio de audiencia tienes? ¿Con qué calidad o resolución transmites?
Dar respuestas a estas preguntas ayudará a determinar cuánto ancho de banda necesitas para una transmisión en streaming. Todo lo anterior también te ayudará a decidir con qué servicio contar de una empresa de organización y transmisión de eventos, que determinará la mejor plataforma para realizar el streaming.
Planifica la transmisión de eventos eventos a diario diariamente, cada semana, o con menor frecuencia. Así como la calidad de transmisión que puedes mantener de manera fiable.
Maximizar los beneficios y optimizar las operaciones.
Es necesario que la empresa productora de eventos encuentre el equilibrio entre la plataforma y lo asequible del proyecto, así como las características de alta calidad necesarias.
Event-GO es una de las empresas de producción de eventos que brinda servicios de transmisión de vídeo y de transmisión en streaming. Cuenta con recursos de alta tecnología y con un equipo humano experto en este tipo de operaciones.
En definitiva se trata de dar el mejor servicio de streaming, que ofrezca todas las funciones necesarias con el gasto mínimo.
Equipo para transmisión de eventos en streaming
Para crear vídeos de transmisión en vivo de alta calidad es necesario contar con un equipo de nivel profesional. Estos son algunos de los principales equipos necesarios para producir un evento de transmisión en streaming:
Cámara de vídeo:
Si necesitas transmitir un evento online para cientos y miles de espectadores, necesitas una cámara profesional con una serie de características técnicas que permita la calidad de la señal que emitimos. Existen diferentes opciones diferentes:
Cámaras de principiantes, delicadas con los niveles de luz por lo que no producen la mejor calidad de vídeo.
Cámaras de prosumidor (consumidor que comparte y genera opiniones en la web), cuya calidad está a medio camino entre nivel de consumidor y profesinonal.
Cámaras profesionales, la mejor opción para grabar transmisiones en streaming de alta calidad. Por lo general, tienen la ventaja de ser compatibles con codificadores y otros equipos de transmisión en vivo.
Equipo de sonido:
El uso de un micrófono externo es una forma sencilla de mejorar la calidad de la transmisión de audio. Los micrófonos USB y de 3,5mm mejoran el micŕofono incorporado, pero los micrófonos XLR son los que producen mayor calidad de audio.
Codificador:
La codificación es el proceso que convierte archivos de vídeo para que puedan compartirse y transmitirse más fácilmente. Esto ayuda a evitar el retraso de los vídeos y el almacenamiento en búfer si la conexión a Internet de un usuario no es lo suficientemente fuerte para recibir el vídeo de tamaño completo. Es un elemento muy importante para la producción de una transmisión en vivo de alta calidad.
Podemos elegir entre codificadores de software y hardware. El software de codificación es una alternativa mucho más barata, pero el hardware es mucho más efectivo.
Equipo de mezcla:
Si utilizamos varias cámaras y micrófonos para capturar el evento, necesitaremos un equipo de mezcla.
Probablemente no necesites invertir en este equipo si la captura viene de un solo punto de vista y un altavoz. Sin embargo si estás utilizando múltiples ángulos y componentes de equipo de grabación, los conmutadores de hardware son la opción más inteligente.
Accesorios:
Es aconsejable el uso de equipos de iluminación y un trípode resistente para un evento en streaming.
Conviene tener bien definido el tipo de acontecimiento que deseas transmitir en vivo, y optar por el servicio de transmisión más adecuado porqué jugará un papel importante en el éxito de su evento en streaming.
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